株式会社島津製作所およびそのグループ会社（以下「弊社グループ」といいます）は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、採用活動に関連して取得する応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を取り扱います。なお、弊社の提供する製品・サービスに関するプライバシーポリシーについては、こちらをご参照ください。
※弊社グループとは、こちらに記載の国内グループ会社を指すものとします。弊社グループ各社の代表者氏名等については、各社のウェブサイトよりご確認いただけます。
1. 取得する個人情報
本ポリシーにおける個人情報とは、応募者から、または採用エージェントや業務委託先から取得した、応募者個人を識別できる以下の情報をいいます。
| (1) | 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報 | |
| (2) | 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等の形式を問わず、採用活動に関連して応募者が弊社グループに提供した、書類や電子データ等に含まれる一切の情報 | |
| (3) | 対話、通信、電話等の形式を問わず、弊社グループと応募者との間で行われるコミュニケーションの一切の内容 | |
| (4) | 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果 |
弊社グループが取得する個人情報には、健康状態や国籍等に関する情報（以下、「機微情報」といいます）が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、弊社グループの採用プロセスの改善、弊社グループにおける業務の適性（配属等）や健康確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援、入社に関して必要な事項の案内および入社後の人事管理のために必要な範囲でのみ利用します。
2. 個人情報の利用目的
弊社グループは、応募者の個人情報を、以下の目的に必要な範囲において利用します。
| (1) | 応募者に弊社グループの採用活動に関する連絡を行うため | |
| (2) | 応募者に弊社グループの雇用機会やイベント等についての情報を提供するため | |
| (3) | 応募者についての情報を管理するため | |
| (4) | 採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため | |
| (5) | 必要な入国ビザや労働許可の取得を支援するため | |
| (6) | 業務の適性（配属等）や健康を確保するため | |
| (7) | 入社に関して必要な事項の案内および入社後の人事管理のため | |
| (8) | 弊社グループの採用活動の改良・改善または満足度調査のため |
弊社グループは、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行います。
3. 個人情報の第三者への提供
弊社グループは、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。なお、第三者には、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があります。
| (1) | 法令に基づく場合 | |
| (2) | 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合 | |
| (3) | 公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合 |
4. 個人情報の取扱いに関する第三者への委託
弊社グループは、「2. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その場合、弊社グループが定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、個人情報の取扱いに関して適正な契約を締結します。なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。
5. 個人情報の共同利用
弊社グループは、応募者の個人情報を、以下の通り共同利用します。
| (a) | 共同して利用される情報 「1. 取得する個人情報」に規定されている個人情報 |
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| (b) | 共同して利用する者の範囲 本ポリシーの前文に規定されている弊社グループ会社 |
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| (c) | 共同利用する者の利用目的 「2. 個人情報の利用目的」に規定されている利用目的 |
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| (d) | 共同利用における管理責任者 株式会社島津製作所 |
住所および代表者氏名については、会社概要をご参照ください。
6. 個人情報の管理およびセキュリティ
弊社グループでは、応募者の個人情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努めます。
詳細は、こちらの「8.安全管理措置」をご参照ください。
弊社グループは、応募者の個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、弊社グループの社員情報として弊社グループの規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、弊社グループの採用プロセスの改善や、将来の弊社グループの雇用機会やイベント情報の提供等のために必要な範囲において保有します。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続
弊社グループは、応募者から個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。個人情報の開示等をご請求される場合には、「9. お問い合わせ」に記載されている連絡先までご連絡ください。
なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。
| (1) | 弊社グループの採用選考に関する情報 | |
| (2) | 応募者の合否の結果および評価に関する情報 |
応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームより再送信することで、弊社グループは訂正を受け付けます。
8. 本ポリシーの改定
弊社グループは本ポリシーを適宜見直し、その全部または一部を改定することがあります。本ポリシーを改定した場合は、弊社グループのウェブサイトにおいて速やかに公表します。
9. お問い合わせ
本ポリシー、応募者の権利または個人情報保護に関するその他の事項についてご質問がある場合は、下記の連絡先にお問い合わせください。
〒604-8511 京都府京都市中京区西ノ京桑原町1
株式会社島津製作所 人事部 採用グループ宛
お問合せメールアドレス：saiyou@group.shimadzu.co.jp
代表者氏名については、会社概要 をご参照ください。
2023年6月1日改定