個人情報保護方針

当社は、広告宣伝を通じてお客様の事業支援を目指す広告代理店であり、業務達成のために入手するすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを実施・維持することを宣言いたします。

Pマーク 20000484(03)

株式会社島津アドコムは、一般社団法人 関西情報センターより平成20年8月25日付で、プライバシーマークの付与認定を受けました。今後も全役員および全社員がこれまで以上に個人情報の取り扱いの重要性を認識し、コンプライアンス・プログラムの運用と改善に努力をつづけてまいります。

「個人情報保護方針」

個人情報の取扱いについて

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成17年03月10日
改定:平成26年10月1日

株式会社島津アドコム
代表取締役 山内 博志

[個人情報保護方針についてのお問合せ先]
株式会社島津アドコム お問合せ・相談窓口
電話 075-823-1109(受付時間:土日祝祭日を除く 9時~17時)
FAX 075-823-3659
E-mail privacy@adcom.shimadzu.co.jp

「個人情報の取扱い」

株式会社島津アドコム
個人情報保護管理者
部長 深水 勝善

1. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1)業務内容
  1.  (1)広告宣伝に関わる制作
  2.  (2)イベントの企画・運営
  3. ※(3)当社の市場開発・販売のための調査・企画
  4. ※(4)物品の販売
  5. ※(5)当社の採用活動
  6. ※(6)当社の広報活動
  7.  (7)上記に付帯する一切の業務

※は開示個人情報となります。

2)利用目的
  • ※・物品販売における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため。
  •  ・物品販売における商品のアンケート調査やPRを目的として、資料をお送りするため。
  • ※・お問い合わせ(周年事業について・Neuromarketingについて・Brandingについて・案件のご相談・その他)への対応のため。
  •  ・他の事業者等から広告宣伝業務、販売促進業務、展示会業務などの案内状発送に伴う宛名情報や参加者情報に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため。
  • ※・当社の採用選考のため。
  • ※・従業員の雇用管理のため。
  • ※・当社のホームページなどでの広報活動のため。
  •  ・上記に付帯するご連絡

※は開示個人情報となります。

2. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、こちらをご確認ください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報保護方針についてのお問合せ先]
株式会社島津アドコム お問合せ・相談窓口
電話 075-823-1109(受付時間:土日祝祭日を除く 9時~17時)
FAX 075-823-3659
E-mail privacy@adcom.shimadzu.co.jp

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。 下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

[認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話 0120-700-779(相談受付時間:平日 9:30~12:00、13:00~16:30)

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

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